個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 町長 総務課 財務室  財務室  住民税非課税世帯等臨時特別給付金給付台帳  住民税非課税世帯等臨時特別給付金の給付世帯の管理のため  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 町長 総務課 財務室  財務室  ふるさと納税支援サービス  ふるさと納税寄附者管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他基本事項（メールアドレス）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 町長 総務課 財務室  財務室  特別定額給付金給付台帳  特別定額給付金の給付世帯の管理  氏名、性別、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 町長 地域づくり推進課 総合政策室  企画課企画振興室  キャッシュレス決済事業本部システム  日南町キャッシュレス決済事業における「たったもカード」の利用者情報登録のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴、操作履歴、累計購買金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 町長 地域づくり推進課 総合政策室  企画課企画振興室  日南町デマンド交通システム  日南町営デマンドバスをドア・ツー・ドアで効率的に運行するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身状況、居住状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室   住民基本台帳閲覧申請書  法令で定める事務の遂行、統計調査、世論調査等の活動のために住民基本台帳の閲覧を行う  【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
7 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  埋火葬許可申請書  死亡者の埋火葬に関する事務  氏名、住所、続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
8 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  戸籍簿  戸籍法に基づく記載及び交付事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  戸籍、住民票等の請求書  窓口で戸籍謄本や住民票等の交付  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
10 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  附票記載通知  他市区町村からの附票の記載に関する通知  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  印鑑登録申請  印鑑証明書の申請に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
12 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  印鑑登録除票  印鑑登録廃止に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
13 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  個人番号カード発行一覧  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・  氏名、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
14 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  国民健康保険システム  国民健康保険に関する資格得喪・給付管理に使用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯主、続柄、国籍、所得区分、負担割合、異動事由、異動年・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  宛名マスタ  各種業務システムで利用する宛名（送付先情報等）を統合的に管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  戸籍等郵送請求申請書  戸籍等証明書の郵送請求者に対して請求のあった証明書を郵送する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
17 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  公用請求申請書  国、県又は地方公共団体の機関からの法令に基づく事務を遂行するための戸籍等公用請求事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
18 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  人口動態調査票  人口動態調査に係る事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  戸籍受付帳  戸籍法に基づき受理または送付を受けた事件について受付の順序に従い受付帳を作成する。  氏名、生年月日等、住所、本籍・国籍、筆頭者  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
20 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  戸籍の附票  町内に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付をする。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  諸証明申請書  申請者及び必要な者の確認と交付した書類の適正な処理を行う  氏名、生年月日、住所、所得・収入、納税状況、家族状況、続柄、国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  印鑑登録原票（正・副）  印鑑登録に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
23 町長 住民課 住民生活室  住民課住民生活室  異動届  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 町長 住民課 税務室  住民課税務室  町県民税システム  個人住民税の課税  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害の有無、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 町長 住民課 税務室  住民課税務室  給与支払報告書  個人住民税の課税  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、心身機能の障害の有無、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 町長 住民課 税務室  住民課税務室  国民健康保険税システム  国民健康保険税の課税  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 町長 住民課 税務室  住民課税務室  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療保険の課税、資格管理  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 町長 住民課 税務室  住民課税務室  確定申告書  個人住民税の課税  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、心身機能の障害の有無、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 町長 住民課 税務室  住民課税務室  固定資産税システム  固定資産税の課税  氏名、住所、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 町長 住民課 税務室  住民課税務室  軽自動車税システム  軽自動車税の課税  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、納税状況、心身機能の障害の有無、取引状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  地域包括支援センター  緊急医療情報キット設置台帳  緊急時の連絡先を管理  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、かかりつけ医、緊急連絡先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  地域包括支援センター  支え愛ネットワーク アンケート  支え愛ネットワーク構築事業、支え愛マップ作成等  氏名、性別、年齢、住所、世帯員、電話番号、あんしんキットの設置、避難行動の意向、緊急連絡先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  地域包括支援センター  基本情報  相談対象者の基本情報及び支援経過を管理  氏名、生年月日、住所、要介護認定情報、障害認定情報、住居環境、経済状況、相談者名、相談者住所、相談者・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  福祉保健課  令和４年度「介護予防・日常生活圏域ニーズ調査」及び「在宅介護実態調査」対象者台帳  調査対象者抽出のため  氏名、性別、生年月日、住所、その他基本事項（要介護・要支援認定情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  福祉保健課健康対策室  新型コロナウイルスワクチン接種予約システム  新型コロナウイルスワクチンの接種予約及び接種記録を管理するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス、接種記録  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  福祉保健課健康対策室  介護保険認定ソフト  介護保険要介護認定申請のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、要介護認定情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  福祉保健課健康対策室  介護保険システム  被保険者管理、要介護認定管理、受給者管理、給付管理、賦課管理、国保連合会管理、統計管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、要介護認定情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 町長 福祉保健課 健康長寿推進室  福祉保健課健康対策室  健康管理システム  検診管理、母子管理、予防接種管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 町長 農林課 農政室  農林課  水田データ  農地の面積や所有者、作付状況等の情報を管理するため  個人識別符号、氏名、性別、住所、その他基本事項（農地面積、作付状況）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 町長 農林課 林政室  農林課  林地台帳  林地の面積や所有者、樹種、林齢等の状況を管理するため  氏名、住所、地番、面積、樹種、林齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 町長 農林課 林政室  農林課  森林簿  森林の面積や所有者、樹種、林齢等の状況を管理するため  氏名、住所、地番、面積、樹種、林齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 町長 建設課 地籍調査室  地籍調査室  地籍調査支援システムデータファイル  地籍調査票等の作成  氏名、住所、識別番号、その他（地番、地目、地積、抵当権）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 町長 建設課 地籍調査室  地籍調査室  地籍調査管理システムデータファイル  地籍情報（座標値）維持管理  氏名、住所、識別番号、その他（地籍）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 町長 建設課 地籍調査室  地籍調査室  そうぞく工房システムデータファイル  地籍調査に係る土地所有者及び相続人調査  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
45 町長 建設課 住宅環境室  上下水道室  下水道使用料システム  下水道使用料の徴収、下水道台帳管理  氏名、住所、電話番号、郵便番号、口座番号等、続柄、行政区、会計区分、用途、計算人数、使用料調定額、収・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 町長 建設課 住宅環境室  上下水道室  水道料金システム  水道料金の徴収及び水道メーターの管理、検針データ作成  氏名、住所、郵便番号、電話番号、口座番号等、検針区、お客様番号、用途、設置場所、口径、メーター番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 町長 出納室 出納室  出納室  債権者情報管理  財務会計システムでの支払事務に係る相手先情報を登録・更新する  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 教育委員会 教育課 幼児・学校教育室  幼児・学校教育室  指導要録（小中学校）  児童生徒の学習及び健康状態の記録  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、成績、出席日数、資格  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
49 教育委員会 教育課 幼児・学校教育室  幼児・学校教育室  教育（総合行政システム）  学校管理運営事務  本人（氏名、性別、住所、生年月日、宛名番号、世帯番号、自治会、地区、行政区、班）、保護者（氏名、性別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 教育委員会 教育課 幼児・学校教育室  幼児・学校教育室  卒業生台帳  卒業証書の発行などに用いる  卒業証書番号、氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
51 教育委員会 教育課 生涯学習室  社会教育室  図書館利用者データ  個人貸出利用者の管理のため  氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メール（任意）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会事務局  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局  農業委員会支援システム  農地の面積や所有者等の情報を管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（農地の面積）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局  農家台帳  令和3年12月までの農地の面積や所有者等の情報を管理するため  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（農地面積）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）